Communications Associate G6

WFP

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status, physical or mental disability.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM uvre pour un monde o chaque homme, femme et enfant a accs en permanence suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent au Sige (HQ), dans les Bureaux rgionaux (RBs) et dans les bureaux de pays (COs), et font rapport un charg(e) des communications. Les titulaires de postes ce niveau dmontrent la responsabilit et l'initiative de rpondre de manire indpendante aux questions qui ne contiennent que des orientations gnrales. Il est ncessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problmes imprvus.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du Responsable de la communication, lassoci(e) en communication digitale a pour mission (i) la mise en uvre de la stratgie de communication numrique du Bureau Pays, (ii) la ralisation matrielle, la logistique et la mise en uvre dactions ou dvnements, (iii) de contribuer la production de supports de communication et contenus, en relation avec des partenaires internes ou externes. Lassoci(e) Communication digitale fournira un soutien global au Responsable de la communication dans l'organisation et la gestion des principales activits de communication, en gnral, et de communication digitale, en particulier (conformment au plan de travail).

RESPONSABILITS CLES (non exhaustives)

Soutenir dans la formulation et la mise en uvre des stratgies de communication digitale du Bureau Pays. Il sagira notamment de: - Participer au dveloppement de plans de communication en choisissant des outils en fonction des objectifs, conformment lthique, la culture et les normes du PAM en matire de communication, plaidoyer et marketing; - Participer l'laboration du contenu des produits de communication pour les campagnes de marketing digital/mobilisation sociale et de sensibilisation, et d'autres aspects de la mise en uvre de la stratgie de communication et de plaidoyer du plan stratgique de pays. Apporter un soutien oprationnel dans la mise en uvre des plans de communication et de plaidoyer: - Contribuer lorganisation dvnements spciaux et campagnes internes ou externes, y compris ceux organiss en ligne; - Grer la cration des campagnes digitales (de llaboration du descriptif du projet sa validation: type, format, contenu, achats, etc.), leur ralisation et en assurer le suivi-valuation ; - Appuyer dans la collecte dinformations et donnes utiles au dveloppement des outils de communication digitale ; - Assister dans le monitoring mdia des activits du PAM et de son portefeuille dactivits au Burkina Faso ; - Participer lanalyse des indicateurs de performance cl en lien avec les activits de communication digitale menes ; - Prparer les documents requis dans le cadre des processus dachats, dappels doffres et missions de terrain. Produire du contenu des fins de communication, dinformation, de plaidoyer et de marketing, conformment la charte graphique du PAM: - Raliser des prises de vues (photographies et vidos) et collecter des rcits, cas de bonnes pratiques, etc. auprs daudiences identifies; - Produire des contenus numriques et multimdia de haute qualit, y compris audiovisuel,matriel photographique, textes, visuels, diffuser sur divers canaux pour promouvoir la visibilit ainsi que les ralisations et russites des programmes du PAM; - Concevoir des produits de communication digitale externe et interne divers, conformment la charte graphique du PAM (site internet/intranet, livret daccueil, newsletter, plaquettes, etc.). Soutenir dans lanimation de la page Web du Bureau de Pays, sur le site du PAM, et dans la gestion de la prsence des activits du Bureau de Pays sur les mdias sociaux - Crer des contenus finis tels que capsules vidos, photos, visuels qualitatifs (infographies, dessins), GIFS, infographies, etc.pour le site web et les mdias sociaux (Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, LinkedIn, etc.) ; - Crer, rechercher et grer un contenu numrique prcis, opportun, pertinent et conforme la marque du PAM pour le plaidoyer public en ligne; - Dvelopper, grer et surveiller la prsence du bureau de pays du PAM au Burkina Faso sur les mdias sociaux, conformment aux politiques / procdures de l'ONU et du PAM.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPCIFIQUES

Cette section est facultative pour dcrire les responsabilits et les connaissances supplmentaires requises pour le travail spcifique.

4P CAPACITS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratgiques: Developpe l'quipedela manire la plus efficace pour communiquer les objectifs stratgiques du PAM pour l'quipe et les partenaires du PAM sur le terrain
  • tre une force pour un changement positif: Met en uvre de nouvelles mthodes ou outils pour amliorer les processus de travail de l'quipe et la productivit
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre quipe:Planifie les activits et les tches de l'quipe en fonction de russites spcifiques dans les communauts bnficiaires afin de prsenter un impact positif
  • Faire connatre notre mission dans les actions quotidiennes:Explique aux coquipiers comment chaque unit contribue la mission globale du PAM

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les comptences des gens:Identifie les capacits de dveloppement de comptences telles que des modules de formation ou des expriences sur le tas pour soi-mme, ses collgues et ses rapports directs
  • Crer une culture inclusive:Facilite les activits de renforcement d'quipe pour tablir des rapports dans votre propre unit
  • Developper et fournir une rtroaction constructive: Facilite l'association de collgues juniors avec des entraneurs au sein de votre propre quipe
  • Crer un esprit Je veux / Nous ferons:Anticipe les dfis potentiels et labore des plans d'attnuation pour s'assurer que l'quipe atteint les buts et les cibles

Performance

  • Encourager l'innovation et les solutions cratives: Identifie les occasions d'tre cratif dans son propre travail et aider l'quipe tre plus novatrice et prcise dans leurs tches et domaines de travail respectifs
  • Se concentrer sur l'obtention de rsultats: Surveille les rsultats attendus de l'quipe et fournit une rtroaction pour s'assurer que les rsultats sont fournis de faon cohrente et prcise
  • Prendre des engagements et les respecter:Donne des conseils prcis l'quipe sur les responsabilits et les tches prvues, tout en respectant son propre engagement envers l'quipe
  • tre dcisif:Donne lexemple et fournit des conseils aux membres de l'quipe junior au moment o les problmes saggravent alors qu'ils sont confronts des problmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

  • Connecter et partager entre les units du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres units du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
  • tablir des partenariats externes solides:Constitue un exemple et fournir des conseils l'quipe sur la faon d'tablir des relations avec des partenaires externe
  • tre politiquement agile et adaptable: Enonce l'intention des collgues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres quipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITS FONCTIONNELLES

Nom de la capacit Description du comportement attendu pour le niveau de comptence
Gestion des relations avec les mdias et les influences Dmontre sa capacit rpondre aux besoins des mdias et des influences dans le cadre de leurs responsabilits propres amliorer le profil du PAM, tablir des relations et atteindre d'autres objectifs organisationnels.
Expertise mdia et communication Runit des informations prcises et en temps opportun prsentes sous forme requise (c'est--dire des documents crits ou visuels) ainsi que verbalement, pour permettre les flux d'information et la prise de dcision claire sur les questions de communication
Connaissances spcialises en communications Dmontre des connaissances techniques des processus de canaux de communication, des outils et des techniques. Dans le domaine immdiat de la responsabilit, fournit un soutien pour l'laboration du contenu crit, visuel, audio et multimdia pour les documents de communication et des suggestions pour amliorer les processus de communication
Comprhension contextuelle sociopolitique Dmontre la prise de conscience de l'environnement multilatral / interinstitutions et de la dynamique dans laquelle opre le PAM qui informe l'approche des tches quotidiennes.
Stratgie et planification de la communication Dmontre une bonne comprhension de la stratgie de communication du PAM et met en uvre efficacement des plans adapts aux mdias et aux communications qui appuient la mise en uvre de la stratgie.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplme de Licence dans le domaine du marketing ou de la communication

Langue:

Excellente matrise de la langue franaise et bonne connaissancede langlais

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRE DANS CE RLE

  • Un minimum de 5 ans dexprience de travail pertinent ;
  • Une exprience pralable dans le domaine humanitaire serait un avantage;
  • Trs bonnes connaissances de la Suite Office : Word, PowerPoint, Excel, Publisher, etc. ;
  • Excellente matrise des logiciels Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator ou autres logiciels utiliss pour la publication assiste par ordinateur (PAO) ;
  • Bonne connaissance des outils danalyse des mdias sociaux;
  • Excellente capacit rdactionnelle et esprit de synthse;
  • Capacit grer plusieurs projets simultanment ;
  • Bon sens de lorganisation ;
  • Crativit, intrt pour les arts ;
  • Fort esprit dquipe.

MODALITS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Avoir la nationalit burkinab Dure du contrat: 01 an renouvelable

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

13Janvier 2022

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks. No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.